Круглосуточно:
+7 495 787-87-70 +7 905 588-30-69
English version
Russian version
Deutsch version
Сертификация соответствия
Гигиеническое соответствие
разрешительные документы ростехнадзора
Медицинская регистрация

Отказное письмо

«Отказное письмо» - официальный документ, выданный уполномоченным органом, в котором сказано, что продукция (наименование, код ОКП или ТН ВЭД) не подлежит обязательной сертификации в системе, или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Правильнее будет называть отказное письмо так - «Разъяснение о необходимости обязательной сертификации продукции». Т.е. по сути, отказное письмо - это разъяснение (справка). И ответ в этой справке не всегда может быть однозначным. Оформляется письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью. В отказном письме должна быть перечислена продукция и указано одно юридическое лицо - держатель документа. Чтобы исключить подделку документа, на отказные письма может наноситься голографическая наклейка. Отказное письмо выдается сроком до 1 года.

Наличие отказного письма требуется в тех случаях, когда, к примеру, не совсем понятно, по какому именно коду, ОКП или ТН ВЭД, следует производить классификацию продукции. Также закономерно возникает вопрос, подлежит ли продукция обязательной сертификации или нет. Возникают подобные вопросы, как правило, у представителей органов контроля (Таможня и всевозможные проверяющие от иных ведомств). Данная ситуация возникает вследствие того, что код ОКП разработал Госстандарт, соответственно вся деятельность Госстандарта касательно сертификации основывается именно на этих кодах. А код ТН ВЭД разработал Таможенный комитет, и вся деятельность таможни руководствуется оным. При этом между указанными ведомствами имеется определенная взаимосвязь, объясняющаяся тем, что для растормаживание отдельных видов продукции требуется Сертификат соответствия. Госстандарт пользуется своей Номенклатурой продукции, подлежащей обязательной сертификации, которая основывается на кодах ОКП. А Таможенный комитет разработал свою собственную номенклатуру, основанную на других кодах ТН ВЭД. Указанные номенклатуры по идее должны охватывать одни и те же виды продукции, однако на практике так случается далеко не всегда. Способом разрешения данных споров как раз и является отказное письмо ВНИИСа. Объектом спора служит утверждение Таможни о том, что согласно их номенклатуры ТН ВЭД определенная продукция подлежит сертификации, и для того, чтоб ее растаможить, следует предъявить сертификат соответствия. Но органы по сертификации не имеют возможности выдать требуемый сертификат, поскольку согласно номенклатуры ОКП такая продукция не требует обязательной сертификации. В подобных случаях подается запрос во ВНИИС для оформления отказного письма, которое будет аргументом для таможни, позволяющим пропустить товар.

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р:

  • продукция, бывшая в употреблении;
  • продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий;
  • продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
  • продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);

 

Отказные письма бывают двух видов и отличаются друг от друга адресом и назначением:

1. отказное письмо для торговли (для обращения продукции на территории РФ);

2. отказное письмо для таможни (для выпуска продукции с таможенной территории).

 

Отказные письма для торговли оформляются на продукцию, не вошедшую в Номенклатуру, по отношению к которой Законодательные акты Российской Федерации предусматривают обязательную сертификацию, а также в Номенклатуру такой продукции, чье соответствие может быть подтверждено специальной декларацией о соответствии. Правильно «отказное письмо для торговли» будет звучать так - «Разъяснения для торговли по поводу необходимости подтверждения соответствия (сертификации и декларирования) продукции на территории РФ (не применяется при таможенном оформлении)». В подобных отказных письмах указан код ОКП продукции, и они могут быть предоставлены руководителям компаний, которые направляли соответствующие запросы. Отказное письмо на торговлю могут выдавать компетентные органы по сертификации, прошедшие процедуру аккредитации в конкретной области, на фирменном бланке органа по сертификации. Отказное письмо для торговли может быть как со сроком действия, так и без него. Для осуществления продажи продукции на территории РФ устанавливают, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору) и адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос. Отказное письмо должно быть оформлено на бланке органа, его выдающего, и обязательно заверено гербовой печатью.

 

Перечень документов для оформления разъяснения отказного письма для торговли:

  • информационный запрос с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием всех реквизитов фирмы-заявителя;
  • доверенность от фирмы-заявителя, выданная физическому лицу, уполномочивающая его получить отказное письмо;
  • название и адрес заявителя, Ф.И.О. руководителя;
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);

 

Отказное письмо для таможни (отказное письмо ВНИИС) - документ, в котором говорится, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Правильно это «отказное письмо» будет звучать так - «Разъяснения для таможни по поводу необходимости обязательной сертификации продукции при выпуске на таможенную территорию РФ». Для таможенных органов в письме указывается контракт с приложением, либо инвойс, по которому ввозится продукция. Отказное письмо потребуется для решения вопросов таможенного оформления грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции. Таможенные органы принимают отказные письма, выданные только ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации). Отказное письмо выдается в адрес Федеральной Таможенной Службы и лица, его запросившего. Отказные письма для таможни, которые выдает ВНИИС, с января 2004 года оснащены дополнительной защитой от подделок в виде голографической наклейки.

Перечень документов для отказного письма ВНИИС для таможни:

  • запрос с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
  • доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения письма;
  • контракт со спецификацией и инвойс;
  • упаковочный лист, если нет инвойса или инвойс не идентифицирует поставку;
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);

Важные особенности, которые необходимо знать:

  • выдача отказных писем не требует использования специальных бланков;
  • держателем письма должно быть только одно юридическое лицо;
  • в одно отказное письмо можно включить любой список продукции;
  • срок оформления/получения отказного письма составляет 1, 2 или 4 рабочих дня в зависимости от срочности получения;
  • весь пакет документов можно выслать по электронной почте;
  • недостающие документы помогут подготовить наши специалисты;